当社（会社概要 | 三洋化成）は、個人情報を適切に保護することが重要な社会的責務であると認識しており、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守して、本プライバシーポリシーに基づき個人情報の保護に努めます。
１．個人情報の適正な取得
当社は、個人情報を適法かつ適正な手段により取得し、利用目的を個人情報の主体であるご本人（以下「ご本人」といいます。）に通知または公表するものとします。
２．個人情報の利用目的
当社は、別途通知または公表した目的のほか、次の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。
（お客様の個人情報について）
・各種化学品・医薬品・医薬部外品・化粧品、各種電池、及びそれらの応用・加工品、建設用資材、工事の施工、及びこれらに関連する機械器具・装置の設計・製作業務などをはじめとした、当社が取り扱う商品・サービス（以下総称して「当社の商品・サービス」といいます。）に関する情報のご提供及びご提案のため（なお、ご提供及びご提案に際して、お客様による当社ウェブサイトの閲覧履歴等（クッキーに紐づく情報を含み、以下同様とします。クッキーについては、第６項をご覧ください）の情報を分析し、お客様のご興味に応じた当社の商品・サービスに関するご案内をさせていただくことがあります。）
・当社の情報や出版物などのご送信・ご送付のため
・法令・契約に基づく権利の行使または義務の履行のため
・お問い合わせ・ご依頼事項への対応のため
・その他取得時に同意をいただいた、または明示した利用目的のため
（株主様の個人情報について）
・法令に基づく権利の行使、義務の履行のため
・株主様への各種ご案内、便宜の供与のため
・株主様との関係を円滑にするための各種施策の実施のため
・各種法令に基づくデータを作成するなど株主管理のため
（採用応募者・インターンシップ参加者の個人情報について）
・採用応募者の採用選考のため
・採用応募者・インターンシップ参加者への各種連絡・通知のため
（その他）
・各種お問い合わせへの対応のため
３．個人情報の安全管理措置
（１）当社は、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
（２）当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセスなどを防ぎ、個人情報を安全に管理するため、次の施策を含む適切な措置を実施し、継続的な改善に取り組みます。
①個人情報の取扱いに関する社内規程の制定・周知
②個人情報を安全に管理するための組織体制の整備と責任者の任命
③従業員に対する監督・教育
（３）当社ウェブサイトでは、第三者による不正なアクセスに備え、HTTPS（Hyper Text Transfer Protocol over Secure Socket Layer ： インターネット上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能）による個人情報の暗号化を施し、安全性の確保に努めます。
４．個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。
①ご本人の同意を得て開示または提供する場合
②法令に基づく場合
③業務委託先に開示または提供する場合
なお、当社は、第２項に掲げる目的の達成に必要な範囲内においてのみ業務委託先に個人情報を開示または提供するものとし、業務委託先に対する適切な監督を行います。
④共同利用する場合（第５項をご覧ください）
５．個人情報の共同利用
当社は、お客様の個人情報を、以下のとおり当社グループの各会社と共同して利用することがあります。
〇共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、所属（会社名、部署名）、職位、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスその他ご本人に関する情報、ご本人の閲覧履歴等及びこれに基づくご本人の関心事項、問い合わせ履歴その他当社ウェブサイトの利用に関する情報
〇共同利用者の範囲
当社グループの各会社
〇共同利用の利用目的
第２項及び第６項に掲げるお客様の個人情報の利用目的のため
〇共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
当社
６．クッキーの使用について
当社ウェブサイトではクッキーを使用しております。クッキーとは、ご本人がウェブサイトにアクセスした際に、ご本人が使用するデバイス（コンピューターやスマートフォン等）のブラウザにダウンロードされる小さなテキストファイルです。これにより、当社は、ご本人のデバイスを認識し、ご本人の閲覧履歴や当社ウェブサイトの利用状況等に関する情報を知ることができます。
当社ウェブサイトでクッキーを利用する目的は次の通りです。
①当社ウェブサイトの利便性向上のため
②当社ウェブサイトの閲覧履歴や利用状況を蓄積して分析し、最適と思われる当社の商品・サービスなどに関する情報のご提供及びご提案を行うため
③不正アクセス防止およびサーバーなどの機器に障害が発生した場合の原因特定と復旧などの当社ウェブサイトの適切・安全な管理・運営のため
※ほとんどのインターネット・ブラウザでは、自動的にクッキーの機能が有効となるよう初期設定されていますが、ご利用者において希望されない場合は、ご自身にてブラウザの設定を変更することにより、クッキーの機能を無効にすることができます。設定変更等の方法につきましては、ご使用のブラウザのウェブサイトをご確認ください。
７．分析・マーケティングオートメーションツールの利用について
当社ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握するために以下の分析・マーケティングオートメーションツールを使用しており、クッキーを利用して利用者の情報を収集しています。当該ツールの利用により収集されたデータは、各ツール提供者のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。各ツール提供者の利用規約・プライバシーポリシーについては以下の表記載のホームページでご確認ください。
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| ツール名 | ツール提供会社 | 収集される情報 | 利用規約・プライバシーポリシー |
|---|---|---|---|
| Marketing Cloud Account Engagement | 株式会社セールスフォース・ジャパン | アクセス状況、トラフィック、ルーティング等 | プライバシーに関する声明 |
| Google Analytics | Google Inc. | アクセス状況、トラフィック、ルーティング等 | Googleアナリティクス サービス利用規約 |
| Microsoft Clarity | Microsoft.com | アクセス状況、トラフィック、ルーティング等 | 利用規約 |
| BowNow | クラウドサーカス株式会社 | アクセス状況、トラフィック、ルーティング等 | BowNowプライバシーポリシー |
８．個人情報の照会・訂正等
当社が保有する個人情報について、照会・訂正等を希望される場合は、後記お問い合わせ窓口までご連絡ください。お申し出いただいた方がご本人であること、またはご本人の正式な代理人であることを書面により確認させていただいたうえで、適切に対応します。なお、お申し出の内容が、利用目的の通知及び個人情報の開示を含む請求の場合、事務手数料（送料を含む）として、当該請求１件につき原則９００円をご負担いただきます（大量の印刷物が生じる場合など、特段の事情がある場合には別途費用が生じる場合がございます）。
９．本プライバシーポリシーの改定
当社は、個人情報保護を図るため、法令の変更や必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。その際は、最新のプライバシーポリシーを当社ウェブサイト上に掲載します。
１０．その他
当社は、ご提供する商品・サービスごとに、ご提供いただく個人情報の利用目的が異なる場合があるため、個別にプライバシーポリシーを定めている場合があります。個別のプライバシーポリシーと本プライバシーポリシーの内容が異なる場合は、個別のプライバシーポリシーの定めが本プライバシーポリシーに優先して適用されます。
お問い合わせ窓口
〒605-0995 京都市東山区一橋野本町11－1
三洋化成工業株式会社 法務部
Tel：075-541-4317 ／ FAX：075-551-2557
対応時間：月曜日～金曜日（祝祭日を除く）9:00～12:00 13:00～17:00
制定日 2005年 4月25日
改 定 2024年10月 4日